Kebijakan Privasi
Ringkasan ini menjelaskan secara rinci data apa yang diproses KEIRA, bagaimana kami melindunginya, dan kendali yang Anda miliki atas data tersebut.
Pendahuluan Privasi
Kebijakan ini menguraikan komitmen kami dalam melindungi privasi data Anda selama menggunakan platform KEIRA.
Data Informasi Akun
Kami mengumpulkan nama, alamat email, dan kredensial saat Anda melakukan pendaftaran akun.
Data Konteks Riset
Kami menyimpan teks kata awal, tempat, bidang, dan deskripsi konteks yang Anda input ke dalam sistem.
Informasi Perangkat
Kami mencatat jenis browser, versi sistem operasi, dan resolusi layar untuk tujuan optimasi antarmuka.
Data Alamat IP
Alamat IP dicatat untuk mendeteksi lokasi kasar Anda serta mencegah penyalahgunaan sistem (spamming).
Penggunaan Cookie Esensial
Cookie digunakan secara ketat untuk menjaga agar sesi login Anda tetap aktif dan aman.
Cookie Analitik
Kami mungkin menggunakan cookie pihak ketiga untuk melacak statistik pengunjung secara anonim.
Penanganan Sesi
Token sesi dienkripsi dan akan secara otomatis kadaluarsa setelah periode ketidakaktifan tertentu.
Preferensi Pengguna
Sistem menyimpan preferensi pengaturan Anda (seperti filter) agar Anda tidak perlu mengaturnya berulang kali.
Tujuan Penggunaan
Data Anda utamanya digunakan untuk memproses *prompt* kepada AI dan menghasilkan rekomendasi judul skripsi.
Peningkatan Kualitas AI
Kami mungkin meninjau secara anonim permintaan riset yang gagal untuk memperbaiki *prompt-engineering* internal kami.
Penyedia Layanan AI
Konteks riset Anda dikirimkan ke server penyedia layanan *Large Language Model* pihak ketiga (misalnya OpenAI/Anthropic).
Anonimisasi Data
Sistem kami tidak pernah menyertakan nama, email, atau ID Anda saat mengirim instruksi (prompt) ke server AI.
Larangan Data Medis
Anda dilarang keras memasukkan data rekam medis pasien ke dalam kolom input konteks atau masalah.
Larangan Data Identitas
Anda tidak boleh memasukkan nomor identitas (KTP/NIK), nama responden, atau nomor telepon ke dalam sistem.
Pembagian Data Hukum
Kami dapat membuka data Anda jika diwajibkan oleh putusan pengadilan atau otoritas penegak hukum yang berwenang.
Transfer Data Internasional
Mengingat sifat *cloud computing*, data Anda mungkin ditransfer ke server yang berada di luar negara Anda.
Enkripsi Jaringan (TLS)
Semua lalu lintas data antara perangkat Anda dan server KEIRA dilindungi oleh enkripsi TLS/SSL (HTTPS).
Enkripsi Database
Kata sandi pengguna (*password*) di-*hash* secara aman dan tidak pernah disimpan dalam bentuk teks biasa.
Retensi Sesi Browser
Data draft penelitian yang belum disubmit akan hilang saat sesi browser Anda dihentikan secara permanen.
Retensi Transaksi
Riwayat transaksi pembuatan judul akan disimpan di akun Anda agar bisa dilihat kembali di kemudian hari.
Penghapusan Riwayat
Anda dapat menghapus riwayat hasil riset kapan saja melalui halaman Dasbor Transaksi Anda.
Hak Akses Data
Anda berhak melihat informasi akun dan riwayat aktivitas yang Anda miliki di dalam platform kami.
Hak Koreksi
Anda berhak untuk mengoreksi atau mengubah profil, nama, dan detail akun yang tidak akurat.
Hak Penghapusan (Right to be Forgotten)
Anda memiliki hak penuh untuk meminta penghapusan permanen akun beserta seluruh data transaksinya.
Keamanan Ekstra
Kami menerapkan pertahanan keamanan untuk memblokir peretas, termasuk implementasi limitasi API.
Deteksi Scraper
Kami menggunakan sistem otomatis untuk mendeteksi *bot* yang mencoba mencuri data secara massal.
Pelanggaran Data
Jika terjadi peretasan server (*data breach*), kami akan memberi tahu pengguna yang terdampak paling lambat 3x24 jam.
Integrasi Pembayaran
Transaksi pembelian paket kuota diproses secara independen oleh penyedia gerbang pembayaran (Payment Gateway).
Data Kartu Pembayaran
KEIRA tidak menyimpan nomor kartu kredit atau debit Anda. Semuanya ditangani oleh sistem enkripsi bank pihak ketiga.
Pemasaran & Edukasi
Kami dapat mengirimkan email berisi panduan akademik atau pemberitahuan fitur baru KEIRA.
Kebijakan Anti-Spam
Kami tidak akan pernah menjual atau menyewakan daftar email pengguna kami kepada pihak pengiklan luar.
Berhenti Berlangganan
Anda dapat menekan tombol "Unsubscribe" di setiap email promosi untuk berhenti menerimanya.
Privasi Anak-Anak
KEIRA ditujukan untuk mahasiswa dewasa. Kami tidak mengumpulkan data dari individu di bawah umur 13 tahun dengan sengaja.
Tautan Eksternal
Halaman kami mungkin memiliki tautan ke repositori jurnal kampus. Kebijakan privasi mereka berlaku saat Anda mengunjunginya.
Vendor Analytics
Penggunaan data *analytics* murni difokuskan untuk memahami fitur apa yang paling sering digunakan.
Pencatatan Error (Log)
Sistem mencatat *stack trace* (log) apabila terjadi kegagalan sistem untuk memudahkan perbaikan teknis.
Privasi dalam Log
Kami berusaha keras membersihkan *log error* dari informasi identitas pribadi (PII) sebelum diarsipkan.
Geolokasi
Kami mungkin memetakan zona waktu negara berdasarkan alamat IP untuk menyesuaikan waktu di dasbor.
Sinkronisasi Perangkat
Selama Anda masuk dengan akun yang sama, riwayat judul Anda dapat diakses melalui laptop maupun ponsel.
Pengelolaan Backup
Sistem kami secara rutin melakukan *backup database* ke penyimpanan awan sekunder terenkripsi.
Retensi Backup
Data *backup* maksimal disimpan selama 30 hari. Setelah itu, akan otomatis ditimpa atau dihapus.
Portabilitas Data
Saat ini Anda dapat menyalin langsung (Copy-Paste) data teks judul ke Word. Fitur unduh *batch* sedang disempurnakan.
Pemrosesan Otomatis
Tidak ada manusia yang secara manual membaca ide skripsi Anda, semuanya diproses oleh mesin otomatis.
Kewajiban Pengguna
Kegagalan privasi akibat kelalaian Anda (seperti login di warnet dan lupa logout) bukan tanggung jawab kami.
Pertanyaan Terkait
Jika Anda merasa privasi Anda dilanggar, silakan konsultasikan melalui saluran resmi kami.
Perubahan Kebijakan
Kebijakan privasi ini sewaktu-waktu dapat diperbarui menyesuaikan undang-undang perlindungan data terbaru (misal: UU PDP).
Saluran Keluhan
Segala keluhan terkait privasi dapat dialamatkan langsung ke akun Instagram layanan kami.
Hukum Berlaku
Kebijakan pemrosesan data ini mengikuti hukum standar perlindungan data yang diakui secara legal.
Penerimaan
Melanjutkan pemakaian platform berarti Anda telah mendelegasikan persetujuan atas kebijakan privasi ini secara sadar.